• 1
  • 11
  • 15
  •  -112
  • 2

 

 

Приложение

к приказу  от 09.01.2019г.  

№ 01-од

 

Положение

«Об учетной политике Муниципального казенного учреждения культуры городского поселения город Россошь Россошанского муниципального района Воронежской области

Драматический театр «РАМС»

 

Учетная политика Государственного казенного учреждения КДО «Вдохновение» разработана в соответствии:

  • с приказом Минфина от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – Инструкции к Единому плану счетов № 157н);
  • приказом Минфина от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (далее – Инструкция № 162н);
  • приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее – приказ № 132н);
  • приказом Минфина от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);
  • приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);
  • федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н, № 257н, № 258н, № 259н, № 260н (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», СГС «Основные средства», СГС «Аренда», СГС «Обесценение активов», СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»), от 30.12.2017 № 274н, № 275н, № 278н (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», СГС «События после отчетной даты», СГС «Отчет о движении денежных средств»), от 27.02.2018 № 32н (далее – СГС «Доходы»), от 30.05.2018 № 122н (далее – СГС «Влияние изменений курсов иностранных валют»).

 

 

 

1. Общие положения

 

В своей деятельности Учреждение руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством,законодательством Воронежской области,муниципальными правовыми актами и  осуществляет деятельность на основании Устава.

Бухгалтерский учет в  учреждении  (далее  -  бюджетный  учет)  ведется  в соответствии с Федеральным Законом "О бухгалтерском учете" от  6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ, бюджетным законодательством, иными нормативно - правовыми актами  Российской  Федерации,  регулирующих  вопросы  бюджетного  учета, распорядительными    (нормативными)     документами,     устанавливающими особенность  реализации  единой  государственной   учетной   политики   в Учреждении.

Бюджетный учет ведет бухгалтерия, возглавляемая главным бухгалтером. Сотрудники бухгалте-рии руководствуются в работе Положением о бухгалтерии, должностными инструкциями.
Ответственным за ведение бюджетного учета в учреждении является главный бухгалтер.
Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 4 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.

Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

 При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

Основные задачи бухгалтерского учета учреждения соответствуют требованиям статьи 8 Закона "О бухгалтерском учете" от 6 декабря 2011г. N 402-ФЗ.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики,ведения бюджетного учета,своевременное представление полной и достоверной отчетности.

Должностными лицами, имеющи право подписи первичных учетных документов, являются:

- право первой подписи – руководитель;

- право второй подписи – главный бухгалтер; в отсутствии главного бухгалтера – зам. главного бухгалтера.

Бухгалтерский учет осуществляется раздельно по видам финансового обеспечения:

- деятельность, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета,

- денежных средств от оказания платных услуг;

- денежных пожертвований.

Система бухгалтерского учета как таковая состоит из Положения об учетной политике, текста рабочего плана счетов бухгалтерского учета, графика документооборота, форм  первичных документов, технологии обработки учетной информации.

Учетная политика учреждения реализуется в рамках  единой  государственной политики через:

- Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению, которые утверждены приказом Минфина России от 01.12.2010 г. № 157н;

- рабочий план счетов бюджетного учета (Приложение N 1).

 

  1. 2.Технология обработки учетной информации

 

2.1. Бюджетный  учет  осуществляется  с  применением  систем автоматизации бухгалтерского учета по следующим учетным блокам:

- бухгалтерия  (блок  составления  сводных  регистров  бюджетного  учета, баланса учреждения и бюджетной отчетности) «1С: Предприятия 8.2 (лицензионный продукт №8100048748);

            - с использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

  • система электронного документооборота с территориальным органом Федерального                                казначейства;
  • передача бухгалтерской отчетности учредителю;
  • передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию     Федеральной налоговой службы;
  • передача отчетности в отделение Пенсионного фонда России;
  • размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;

 

- участок по начислению заработной платы – программа «1С: Предприятие 8.2 «Зарплата+Кадры»;

2.2. В условиях комплексной автоматизации бухгалтерского учета в учреждении  операции формируются в базах данных используемого программного продукта.

При выведении регистров бухгалтерского учета на бумажные носители допускается отличие выходной формы документа (машинограммы) от утвержденной при условии, что реквизиты и показатели выходной формы документа содержат реквизиты и показатели, предусмотренные Методическими указаниями по применению форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами местного самоуправления, утвержденными Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. N 52н (далее - Приказ Минфина РФ N 52н).

2.3.  Распечатка учетных регистров осуществляется в следующем порядке:

- первичные учетные документы по приложению 2 "Унифицированные формы первичных учетных документов" к Приказу Минфина РФ N 52н - в день составления (осуществления операции);

-  журналы операций, главная книга - ежемесячно;

- не указанные в расшифровке, но нужные в учете регистры - по мере необходимости.

Записи в журналы осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, на основании, как отдельных документов, так и группы однородных документов.

2.4. По истечении каждого отчетного месяца первичные учетные документы подбираются в хронологическом порядке и брошюруются. При незначительном количестве документов брошюровка производится за несколько месяцев  в одну папку (дело). На обложке указываются: наименование учреждения, название, порядковый номер папки, отчетный период - год или месяц.

 

3. Документальное оформление хозяйственных операций

 

3.1 Хозяйственные  операции,  производимые  учреждением     отражаются в бюджетном учете на основании оправдательных документов (первичных учетных документов).

3.2. Текущий учет осуществляется по следующим правилам:

3.2.1. Учет операций по движению основных средств

3.2.1.1. Материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, принимаются к учету в качестве основных средств.

Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

На объект основных средств стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, амортизация не начисляется. Первоначальная стоимость введенного (переданного) в эксплуатацию объекта ОС, являющегося объектом движимого имущества, стоимостью до 10 000 руб. включительно, кроме объектов библиотечного фонда, списывается с балансового учета с одновременным его отражением на забалансовом счете.

На объект ОС стоимостью свыше 100 000 руб. амортизация будет начисляться в соответствии с рассчитанными нормами амортизации.

На иной объект ОС стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно амортизация будет начисляться в размере 100% первоначальной стоимости при выдаче его в эксплуатацию.

            3.2.1.1.1 Основные средства, приобретенные не за денежные средства, оцениваются по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией (п.11 ПБУ/01);

3.2.2. Учет движения основных средств оформляется следующими первичными документами:

- акт ввода в эксплуатацию построенного или смонтированного нового недвижимого объекта;

- акт приема-передачи на оприходование объекта;

- акт ликвидации объекта основных средств с учетом результатов утилизации;

- акт на модернизацию, реконструкцию и капитальный ремонт объектов ОС;

- накладная на внутреннее перемещение (между МОЛ внутри предприятия);

- бухгалтерская справка для отражения нестандартных ситуаций и исправления бухгалтерских ошибок.

3.2.3. Все первичные документы составляются комиссией  из состава сотрудников учреждения.

3.2.4. Любое поступление, выбытие, ликвидация, перемещение объектов ОС оформляются первичными документами и заносятся в регистры бухгалтерского учета с выполнением соответствующих проводок. Акты на списание утверждаются генеральным директором учреждения.

Учитывая быстрое моральное старение и поломки комплектующих системного блока, вызывающие частые замены, разрешается относить комплектующие материнские платы, жесткие диски, дисководы, элементы блока питания – к прочим материальным запасам независимо от стоимости и осуществлять их учет в порядке, установленном для запасных частей.

3.2.5. Все объекты ОС находятся на ответственном хранении материально-ответственных лиц, которые несут ответственность за их сохранность и учет. При смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация.

3.2.6. Начисление амортизации  производится один раз в месяц и осуществляется по линейному методу. Срок полезного использования ОС в соответствии с учетом Классификации, утвержденной постановлением Правительства от 01.01.2002г.№1.(п.5 ПБУ 6/01)

3.2.7.  Расширить забалансовый учет в части:

- основных средств до 10 000 рублей включительно за единицу.

3.2.8.  Возможно проведение переоценки ОС (п.15 ПБУ 6/01).

3.3. Учет операций по учету товарно-материальных ценностей (канцелярские принадлежности, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, запасные части) согласно приложения №5.

3.3.1. Учет товарно-материальных ценностей осуществляется в бухгалтерии в оборотных ведомостях. Учет поступления МПЗ  производится по фактической себестоимости (приказ Минфина от 31.10.2000г. №94н).

3.3.2. Товарно-материальные ценности, при получении, в зависимости от срока их использования, ставятся в подотчет материально-ответственным лицам, которые несут ответственность за их сохранность и учет. На основании представленных в бухгалтерию документов делаются соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета.

3.3.3. Учет товарно-материальных ценностей в эксплуатации осуществляется в оборотных ведомостях по каждому материально-ответственному лицу. Накладные на внутреннее перемещение оформляются в бухгалтерии в 3-х экземплярах, два экземпляра остаются у МОЛ, один экземпляр передается в бухгалтерию, на основании которой делаются соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета. При смене МОЛ проводится инвентаризация, на основании которой составляется приемно-сдаточный акт.

3.3.4. Списание товарно-материальных ценностей с материально-ответственного лица производится по средней себестоимости оформляется "Актом о списании материальных ценностей на нужды учреждения» ф.0504230.  Подписанный комиссией акт находится в бухгалтерии учреждения, где товарно-материальные ценности списываются с материально-ответственного лица, о чем делаются соответствующие записи в регистрах бухгалтерского учета. (п.16 ПБУ 5/01).

3.3.5 В целях организации списания по бюджетному учету затрат горючего и смазочных материалов учреждением применяются Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, утвержденные распоряжением Минтранса России от 14.03.2008г. №АМ-23-р.

3.4. Учет труда и заработной платы.

3.4.1. Начисление заработной платы, производится согласно:

- Положения об оплате труда работников муниципальных казенных учреждений городского поселения город Россошь, коллективного договора.

Начисление заработной платы производится ежемесячно. Документами для начисления заработной платы являются приказы директора учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденным штатным расписанием и табеля учета использования рабочего времени (ф.Т-13). Табеля, листы нетрудоспособности и другие документы, необходимые для начисления заработной платы, визируется директором учреждения и передаются главному бухгалтеру до 31 числа каждого месяца.

3.4.2. Учет кассовых операций

3.4.2.1. Ведение кассовых операций проводится в соответствии с Указанием Центрального Банка Российской Федерации от 11 марта 2014 г. N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее Указание Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У).

3.4.2.2. Порядок ведения кассовых операций регламентируется локальными актами.

3.4.2.3. Согласно Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У Учреждение самостоятельно рассчитывает лимит остатка кассы.

3.4.2.4. Денежные средства, превышающие лимит остатка кассы, учреждение сдает в банк, не реже одного раза в пять дней.

3.4.3. Учет расчетов с подотчетными лицами проводится в соответствии с п.6.3. Указания Банка России от 11 марта 2014 г. N 3210-У.

3.4.4. Командировочные расходы, связанные с основной деятельностью учреждения,  возмещаются сотрудникам в следующих размерах:

- суточные при направлении в командировку в города Москву и Санкт – Петербург - в размере 600 рублей в сутки;

- суточные при направлении в командировку в города республиканского значения, краевые и областные центры субъектов Российской Федерации – в размере 400 рублей в сутки;

            - суточные при направлении в командировку (гастрольный тур) с участием внештатных работников выплачиваются в размере 100 рублей в сутки и возмещаются за счет бюджетных средств при наличии бюджетных ассигнований;

- суточные при направлении в командировку в другие населенные пункты – в размере 100 рублей в сутки;

- затраты по найму жилого помещения при нахождении в командировках, связанных с основной деятельностью учреждения без предоставления счетов о фактических затратах – в размере 12 рублей в сутки;

- затраты на проезд к месту командировки и обратно – в размере фактических  расходов на покупку железнодорожных, авиа - или автобилетов исходя из следующих тарифов:

- работникам учреждения – купейный вагон (эконом-класс).

3.4.5.В течение 3-х дней по возвращении из командировки работник должен представить руководителю письменный отчет о результатах командировки и авансовый отчет об израсходованных авансовых суммах. Целесообразность расходов, произведенных работником, должна быть подтверждена руководителем или уполномоченным на то другим лицом. В случае задержки в командировке свыше срока, продление может сделать только лицо, подписавшее приказ на командировку.

3.4.6. Наличные денежные средства на хозяйственные нужды выдаются сотрудникам, в соответствии с порядком, определенным генеральным директором учреждения. Этим же лицам выдаются доверенности на получение материальных ценностей.

Авансы под отчет выдаются на основании письменного заявления получателя с указанием назначения аванса и срока, на который он выдается и при отсутствии задолженности по предыдущим авансам.

Деньги, выданные в подотчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче. Об израсходовании авансовых сумм подотчетные лица представляют в установленные сроки авансовый отчет по ф. 286 с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

В случаях непредставления в установленный срок авансовых отчетов об израсходовании подотчетных сумм или не возврата в кассу остатков неиспользованных авансов, задолженность удерживается из заработной платы с соблюдением требований, установленных действующим законодательством.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции  с  денежными средствами  (по  лицевым  счетам,  открытым  в  органах,   осуществляющих кассовое исполнение, подписываются генеральным директором учреждения и главным бухгалтером,  а  также  документы  по  договорам  (сделкам), устанавливающие и (или) изменяющие  финансовые  обязательства  учреждения подписываются генеральным директором учреждения, или уполномоченными на то лицами, в качестве которых выступают  лица,  на  которых  оформлены  в соответствии с действующим законодательством  документы,  устанавливающие их право на подписание подобных документов от имени учреждения.

Без подписи генерального директора учреждения денежные  и  расчетные  документы, считаются  недействительными   и не должны приниматься к исполнению.

Учетные документы представляются по требованию главного бухгалтера учреждения согласно графика  документооборота (Приложение  N 3  ).

Финансовое обеспечение мероприятия производится согласно утвержденной сметы и приказа на проведение мероприятия. При проведении мероприятий необходимо представлять :

- акт на списание призов, где отражается (наименование мероприятия, количество присутствующих, место проведения и время);

-  список участников мероприятия, которым были вручены призы, если сумма приза от 50 рублей до 100 рублей;

-  ведомость участников мероприятия, которым были вручены призы, где должны быть отражены следующие данные: фамилия, имя, отчество, место проживания (по паспорту), наименование приза, его стоимость, а также роспись в его получении (ведомость составляется, если сумма приза свыше 100 рублей). Списание расходов на мероприятие производится по КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

 

 

4. Формы первичных документов

 

Первичные учетные документы, принимаемые  к  учету,   формируются по унифицированным формам первичных учетных документов установленных приложением N 2 к приказу Минфина РФ N 52н, а  также форм документов, установленных для внутренней бухгалтерской отчетности  в учреждении.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по  установленной  форме,  с  обязательным   отражением   в   них   всех, предусмотренных порядком их ведения реквизитов.

Унифицированные формы первичных учетных документов  установленных приложением № 2 к приказу Минфина РФ N 52н подписываются электронно-цифровой подписью, лицом  имеющими на это право.

Для  оформления  финансово-хозяйственных  операций,  по   которым не предусмотрены типовые формы  первичных  учетных  документов,  учреждением самостоятельно  разрабатываются  необходимые  формы   документов.   Право разработки указанных  документов  закрепляется  за главным  бухгалтером, который доводит порядок их заполнения  до  соответствующих  ответственных лиц и  устанавливает  сроки  их  предоставления  в  учреждение.

 

5. Форма бухгалтерского учета

 

В учреждении устанавливается журнальная форма бухгалтерского учета с  элементами автоматизации (программы: 1С:Предприятие 8.2.).

Бюджетный учет осуществляется по следующим журналам операций:

- Журнал N 1 операций по счету "Касса";

- Журнал N 2 операций с безналичными денежными средствами;

- Журнал N 3 операций расчетов с подотчетными лицами;

- Журнал N 4 операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

             - Журнал N 5 операций расчетов с дебиторами по доходам;

- Журнал N 6 операций расчетов по оплате труда;

             - Журнал N 7 операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

             - Журнал N 8 по прочим операциям;

- Журнал N 9 операций с безналичными денежными средствами;

- Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций,  но не позднее следующего дня после получения первичного  учетного  документа бухгалтерской службой, как на основании отдельных документов,  так  и  на основании группы однородных документов.

Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в  зависимости  от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы  операций  подписываются главным  бухгалтером   и   бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца  данные  оборотов  по  счетам  из  журналов  операций записываются в Главную книгу.

Формы и порядок ведения регистров бюджетного учета, используемые при формировании бюджетного  учета,  а  также  мероприятия   по   обеспечению сохранности  бухгалтерских  документов  устанавливаются   Положением   по учреждению о формах и порядке формирования  регистров  бюджетного  учета, первичных документов и порядка их архивации.

 

6. Методика ведения налогового учета

 

На  основании п.1 ст.246 НК РФ казенное учреждение является   плательщиком налога на прибыль.

  1. 1.Налог на прибыль

1.1. При определении налоговой базы для исчисления налога на прибыль,  доходы и расходы учреждением, учитываются по методу начисления  в соответствии со ст.271 и 272 Налогового кодекса РФ.

1.2. Согласно ст.313 Налогового кодекса РФ, учреждение  ежеквартально  формирует и оформляет регистры налогового учета по статьям и подстатьям экономической классификации расходов бюджетов РФ;

211 – Заработная плата;

212 – Прочие выплаты;

213 – Начисление на оплату труда;

221 – Услуги связи;

222 – Транспортные услуги;

223 – Коммунальные услуги;

224 – Арендная плата за пользование имуществом;

225 – Услуги по содержанию имущества;

226 – Прочие услуги;

262  - Пособия по социальной помощи населения;

290 – Прочие расходы;

310 – Увеличение стоимости основных средств;

340 – Увеличение стоимости материальных активов.

 

Казанное учреждение является плательщиком НДС согласно п.1 ст.143 Налогового кодекса РФ

2. Налог на добавленную стоимость.

2.1.Учреждение  ведет книги покупок и продаж установленной формы с использованием программного продукта «1С Предприятие 8.2 «Бухгалтерия».

2.2. Учреждение освобождается от уплаты НДС при предоставлении реестра дохода за прошедший год, так как сумма дохода  в квартал не превышает 2000000 рублей. (п. 1 ст.145 НК РФ).

Комментарий. Ст.313  НК РФ определяет налоговый учет всего лишь как совокупность следующих документов:

  1. 1.Первичные учетные документы.
  2. 2.Аналитические регистры налогового учета, содержащие, предусмотренные законом обязательные реквизиты (наименование регистра, период и дата составления, измерители операции в натуральном и денежном выражении, наименование хозяйственных операций, подпись лица, ответственного за составление регистра)
  3. 3.Расчет налоговой базы.

 

 

       3. Налог на имущество организаций      

           3.1. Учреждение является плательщиком налога на имущество.

Перечень объектов налогообложения определять в соответствии со статьей 374 Налогового кодекса. Учреждение применяет льготы в соответствии с законодательством региона.
Основание: глава 30 Налогового кодекса.

         3.2. Налоговая ставка применяется в соответствии с законодательством региона.
Основание: статья 372 Налогового кодекса.

         3.3. Налоги и авансовые платежи по налогу на имущество уплачиваются в региональный бюджет по местонахождению учреждения в порядке и сроки, предусмотренные статьей 383 Налогового кодекса.

 

 

 

7.Организация документооборота

 

Для обеспечения своевременного составления бухгалтерской  отчетности  применяется   график   документооборота   по   хозяйственным   операциям,  (Приложение №3 к настоящему  Положению).

Контроль  за  соблюдением  графика   документооборота   осуществляет  главный бухгалтер.

 

8. Рабочий План счетов

 

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется путем двойной записи  на  взаимосвязанных  счетах,   включенных в Рабочий план счетов бюджетного учета (Приложение №1)  к настоящему  Положению) утвержденный по учреждению на основании Инструкции N 157н.

 

9. Инвентаризация

 

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии  с Методическими  указаниями  по  инвентаризации  имущества   и   финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995. N 49.  Порядок  (количество  инвентаризаций  в  отчетном  году,   даты   их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой  из них,  и  т.д.)  проведения  инвентаризации   определяются генеральным  директором учреждения,  за  исключением  случаев,  когда  проведение  инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально-ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия;

- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Результаты инвентаризации утверждаются на заседании инвентаризационной комиссии и оформляются протоколом.

Инвентарные номера присваиваются ОС согласно положения о присвоении инвентарных номеров (приложение №4).

 

10. Бухгалтерская отчетность

 

Бухгалтерская  отчетность  составляется  в  порядке   и в сроки, предусмотреные  нормативными   документами   Минфина      России,    органа, организующего исполненение  соответствующего  уровня   бюджета   бюджетной системы Российской  Федерации,  главного  распорядителя  (распорядителя) средств бюджетов.

Годовая  отчетность  формируется  на    бумажном носителе и предоставляется  в отдел финансов после утверждения  директором  учреждения,  в  сроки,  предусмотренные нормативными документами.

 

 

11. Резервы учреждения

 

Резервы, создаваемые учреждением, учитываются на счетах 0 40160 000. Резервы в учреждении могут создаются на следующие цели:

  • для предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника учреждения – по счетам 0 40160 211 (213);
  • для предстоящей оплаты по требованию покупателей гарантийного ремонта – по счету 0 40160 000;
  • по обязательствам по уплате коммунальных расходов, по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов – по счету 0 40160 223.

Резерв используется только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. При этом признание в учете расходов, в отношении которых сформирован резерв предстоящих расходов, осуществляется за счет суммы созданного резерва

Формирование резерва и его величина устанавливаются приказом Руководителя учреждения.

 

12. Порядок организации и обеспечения внутреннего финансового контроля

1. Внутренний финансовый контроль в учреждении осуществляет комиссия. Помимо комиссии постоянный текущий контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:
– руководитель учреждения;
– главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;
– юрист;
– иные должностные лица учреждения в соответствии со своими обязанностями. 

2. Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних
проверок финансово-хозяйственной деятельности приведены в приложении 14.
Основание: пункт 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

 

12. Изменение учетной политики

 

Учетная политика учреждения применяется с момента  ее  утверждения последовательно из года в год.  Изменение  учетной  политики   вводится с начала  финансового  года  или  в   случае   изменения   законодательства Российской  Федерации  и  нормативных   актов   органов,   осуществляющих регулирование  бухгалтерского  учета,  а  также  существенных   изменений условий деятельности Министерства.

13. Ответственность

 

Ответственность за некачественный учет и недостоверность отчетности несут  директор и главный бухгалтер учреждения.

 

 

Главный бухгалтер                                                                                                 Л.А.Осадчая

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение№1

к положению «Об учетной политике

Муниципального казенного учреждения культуры городского поселения город  Россошь Россошанского муниципального района Воронежской области ДТ «РАМС»

 

 

 

Структура аналитики операций в Рабочем плане счетов

 

Синтетический счет

Аналитический код
по КОСГУ

Наименование счета

объекта
учета

группы

вида

Разряд номера счета

(19-21)

(22)

(23)

(24-25)

Основные средства – иное движимое имущество учреждения

101

34

1

310

БЮДЖЕТ Машины и оборудование - иное движимое имущество учреждения

101

35

1

310

БЮДЖЕТ Транспортные средства - иное движимое имущество учреждения

101

36

1

310

БЮДЖЕТ Производственный и хозяйственный инвентарь - иное движимое имущество учреждения

101

38

1

 

БЮДЖЕТ Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения

Амортизация

104

35

1

310

БЮДЖЕТ Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения

104

36

1

310

БЮДЖЕТ Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения

104

34

1

310

БЮДЖЕТ Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения

104

38

1

 

БЮДЖЕТ Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения

материальные запасы

105

36

1

340

БЮДЖЕТ Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения

Вложения в нефинансовые активы

106

31

1

310

Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения

Денежные средства

201

34

1

510

БЮДЖЕТ Касса

201

35

1

510

Денежные документы

Расчеты по доходам

205

81

1

 

БЮДЖЕТ Расчеты с плательщиками прочих доходов

Расчеты по выданным авнсам

206

21

1

221

БЮДЖЕТ Расчеты по авансам по услугам связи

206

26

1

226

БЮДЖЕТ Расчеты по авансам по прочим работам, услугам

Расчеты с подотчетными лицами

208

12

1

510

БЮДЖЕТ Расчеты с подотчетными лицами по прочим выплатам

208

26

1

510

БЮДЖЕТ Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг

208

31

1

510

БЮДЖЕТ Расчеты с подотчетными лицами по приобретению основных средств

208

34

1

510

БЮДЖЕТ Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материальных запасов

208

29

1

510

БЮДЖЕТ Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих расходов

208

21

1

510

БЮДЖЕТ Расчеты с подотчетными лицами по оплате услуг связи

Прочие расчеты с дебиторами

210

03

1

 

БЮДЖЕТ Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам

 

302

11

1

211

БЮДЖЕТ Расчеты по заработной плате

302

12

1

212

БЮДЖЕТ Расчеты  по прочим выплатам

302

13

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по начислениям на выплаты по оплате  труда

302

21

1

221

БЮДЖЕТ Расчеты по услугам связи

302

25

1

225

БЮДЖЕТ Расчеты по работам, услугам по содержанию имущества

302

26

1

226

БЮДЖЕТ Расчеты по прочим работам, услугам

302

31

1

310

БЮДЖЕТ Расчеты по приобретению основных средств

302

34

1

340

БЮДЖЕТ Расчеты по приобретению материальных запасов

302

91

1

290

БЮДЖЕТ Расчеты по прочим расходам

Расчеты по платежам в бюджеты

303

01

1

211

БЮДЖЕТ Расчеты по налогу на доходы физических лиц

303

02

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по страховым взносам на обязательное соц.страхование на случай врем. нетрудоспособности и в связи с матер

303

06

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по страховым взносам на обязательное соц.страхование на случай врем. нетрудоспособности и в связи с матер

303

07

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС

303

08

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС

303

09

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование

303

10

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

303

11

1

213

БЮДЖЕТ Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии

Прочие расчеты с кредиторами

304

03

1

 

БЮДЖЕТ Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда

304

05

1

 

БЮДЖЕТ Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом

Финансовый результат хозяйствующей организации

401

20

1

 

БЮДЖЕТ Расходы текущего финансового года

401

30

1

 

БЮДЖЕТ Финансовый результат прошлых отчетных периодов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение№2

к положению «Об учетной политике

Муниципального казенного учреждения культуры городского поселения город  Россошь Россошанского муниципального района Воронежской области ДТ «РАМС»

 

 

 

Формы документов "Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления" ОКУД

 

N п/п

Код

формы

Наименование формы документа

1

2

3

1

0504143

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря

2

0504144

Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда

о

0504210

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

4

0504230

Акт о списании материальных запасов

5

0504401

Расчетно-платежная ведомость

6

0504403

Платежная ведомость

7

0504417

Карточка-справка

8

Т-13

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы

9

0504425

Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях

10

0504501

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

11

0504510

Квитанция

12

0504514

Кассовая книга

13

0504805

Извещение

14

0504816

Акт о списании бланков строгой отчетности

15

0504817

Уведомление по расчетам между бюджетами

16

0504822

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях)

17

0504833

Справка

18

0504835

Акт о результатах инвентаризации

19

0531728

Акт приемки-передачи кассовых выплат и поступлений при реорганизации участников бюджетного процесса

20

0531811

Справка о финансировании и кассовых выплатах

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение№3

к положению «Об учетной политике

Муниципального казенного учреждения

городского поселения город  Россошь

Россошанского муниципального района

Воронежской области ДТ «РАМС»

 

 

График документооборота

1.  Настоящий график документооборота составлен в соответствии с   Положением    о    документах    и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным  приказом Минфина
СССР от    29    июля    1983    г.    N    105.

1.1.Договора, утвержденные акты выполненных работ (оказанных услуг), накладные, счета-фактуры, заказ-наряды, прочие документы, подтверждающие факты хозяйственных операций, а также документы, подтверждающие целевое использование денежных средств бюджета учреждения.

Срок сдачи - следующий день после их подписания, и не позднее пятого числа, следующего за отчетным месяцем.

1.2. Табели учета использования рабочего времени. Срок сдачи -   до 31-го  числа

каждого месяца.

           Табели   предоставляются бухгалтеру, осуществляющему расчет заработной платы с приложением всех документов (копий документов), подтверждающих данные о выполнении работниками внутреннего распорядка дня за соответствующий месяц, а именно:

-  приказы на отпуска;

-  приказы на замену отпуска денежной выплатой;

-  приказы о выходе во внерабочее время (в выходные дни) на работу;

-  приказы о внутреннем (внешнем) совместительстве и т.п.

2. Руководитель учреждения предоставляет:

2.1. Приказы о назначении, переводе или увольнении работников, а также приказы о направлении в командировку по территории Российской Федерации.

Срок сдачи - следующий день после подписания приказов, но не позже чем за   3 дня до начала командировки;

2.2.  Заявки   на   оформление   справок   для   назначения   государственных пенсий,
доплаты  к пенсии    служащих   и   приказы   о предоставлении отпуска - за 14 календарных дней
до их представления;

2.3.   Номера страховых   свидетельств   государственного   пенсионного страхования.
Срок  сдачи   -   на   следующий   день   после   их   оформления   в    отделении  Пенсионного фонда
России:

2.4.   Документы.       предоставляемые       работниками       (служащими)       учреждения,
подтверждающие об изменении  их статуса  как    гражданина (место жительства,    социальное
положение и т.п.). семейного положения, регистрационных данных    (данных паспорта, иного
документа, ИНН и прочего.).

Срок сдачи - до 5-го числа месяца, следующего за отчетным.

3. Материально-ответственные лица (МОЛ) предоставляют:

3.1. Отчеты  о  приеме  и  расходовании товаро-материальных  ценностей, утвержденные
акты   приемки-передачи,  перемещения   и  списания  основных  средств, а также  материальных
запасов.

Срок сдачи - не реже чем 1 раз в декаду  по авансовому отчету ф.286, путевой лист ф.№3, не реже чем 1 раз в неделю, за месяц не позднее 3-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем;

3.2. Отчеты кассира - еженедельно.

3.3. Кассовую книгу - не позднее третьего числа, следующего за отчетным  месяцем,  при
условии   ее   формирования   с   использованием   средств автоматизации.

4.   Довести   до   всех   ответственных      лиц   настоящее   положение,   соответствующие
документы,  необходимые    для    обеспечения  реализации учетной  политики  в учреждении  и
организации бюджетного учета, документооборота, санкционирования расходов учреждения.

5.  Все требования к ответственным   лицам за соответствующий учетный блок, к   порядку
оформления     учетных  документовутверждаемых   в  рамках  реализации  учетной     политики
обязательны к исполнению всеми работниками учреждения.

6.    Требования главного      бухгалтера, выставляемые    к    лицам,    ответственным    за
составление     и     оформление соответствующих   документов   при   совершении   операции,     по
приведению документов,    представленных    для      отражения      в      бюджетном      учете.      в

соответствии с установленными правилами их заполнения обязательны к выполнению не позднее срока, установленного обычаями документооборота, но не позднее 5-го числа, следующего за отчетным периодом.

7.   Обеспечение   сохранности   документов,  отражаемых  хозяйственных операций возлагается на:

-        лиц   ответственных   за   составление   и     оформление     соответствующих документов при
совершении операции, до момента их предоставления в бухгалтерию учреждения;

-        работников   бухгалтерской   службы,   ответственных    за    осуществления соответствующих
учетных блоков, до передачи их в архив;

-   работника учреждения, по должностным   обязанностям   которого   возложено организация и осуществление архива документов.

8. Сохранность документов должна быть обеспечена как на бумажных носителях, так и на магнитных носителях информации, если формирование производиться с применением средств автоматизации.

График

 

№ п/п

Наименование документа

Исполнитель

Срок

Ответственный за

 

 

 

представления

обработку

1

Документы на заработную

Директор, зав.

До 31-го числа

Бухгалтер по

 

плат)' (табеля, приказы на

отделом

 

начислению

 

премию, надбавку и т.п.)

 

 

заработной платы

2

Справки по заработной

Бухгалтер по

По мере

Бухгалтер по

 

плате

начислению

необходимости

начислению

 

 

заработной платы

 

заработной платы

3

Доверенность

Лица,

В 10-ти дневный

Бухгалтер

 

 

отвечающие за

срок

 

 

 

тмц

 

 

4

Авансовые отчеты за

Подотчетные

В 3-х дневный

Бухгалтер

 

командировку

лица

срок после

 

 

 

 

возвращения

 

5

Авансовые отчеты по

Подотчетные

Не позднее трех

Бухгалтер

 

хозяйственным расходам

лица

рабочих дней, на

 

 

 

 

который выданы

 

 

 

 

наличные деньги

 

 

 

 

под отчет

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение№4

к положению «Об учетной политике

Муниципального казенного учреждения

городского поселения город  Россошь

Россошанского муниципального района

Воронежской области ДТ «РАМС»

Положение о присвоении инвентарных номеров объектам учета

Основные положения

1. Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств и нематериальных активов каждому инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер.

2. Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного  использования   и  учитывающийся   как    отдельные    инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий   для   объектов срок   полезного   использования,   указанный числится   за   одним инвентарным номером.

3.    Инвентарный   номер,   присвоенный   инвентарному   объекту    основных средств сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

4. Инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств нельзя присваивать вновь  принятым  к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

5.   Каждому  объекту,   кроме   перечисленных   в  пункте   2 инвентарный порядковый номер, который состоит из пятнадцать знаков, независимо от того,

   находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации.

6. Инвентарные номера не присваиваются:

-  объектам основных средств стоимостью до 10000 рублей включительно;

-  библиотечного фонда независимо от стоимости;

-  объектам, условия эксплуатации которых не позволяют наносить на них инвентарный номер

7. Арендованные объекты  могут учитываются по инвентарным номерам арендодателя.

Структура инвентарного номера

 Первый знак обозначает    вид    деятельности,    за    счет    которой    приобретен объект

основных средств,  следующие три знака -  код синтетического     счета, два    знака    -     код

аналитического  счета, четыре знака - год поступления   и   последние  знаки  - порядковый номер

предмета по каждому счету. Например, инвентарный номер 101  12 2012 00001 обозначает:

 1   -  бюджетная  деятельность,   101   -  основные средства, 12-нежилые здания, 2012 - год поступления, 00001 - порядковый номер объекта; инвентарный номер 2 101 12 2012 00001 обозначает: 2 - предпринимательская и иная приносящая доход деятельность,   101   - основные средства,   12 - нежилые здания, 2012 - год поступления, 00001 - порядковый номер.

Порядок нумерации

Порядок нумерации устанавливается в учреждении в зависимости от условий эксплуатации объектов учета. Допускается нанесение номера способами: непосредственно на объект краской; чеканка на металле: прикрепление к объекту специальной бирки; корректором; металлического жетона; штриховое кодирование и другие средства, необходимые для автоматизированной инвентаризации объектов учета.

 

 

 

 

 

 

Приложение№5

к положению «Об учетной политике

Муниципального казенного учреждения

городского поселения город  Россошь

Россошанского муниципального района

Воронежской области ДТ «РАМС»

Положение о порядке учета материальных запасов

На основании Федерального Закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157 (далее – Инструкция)

1. Учитывать в качестве материальных запасов учреждения:

-    предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода,  не  превышающего 12
месяцев, независимо от их стоимости:

-    предметы, используемые в деятельности  учреждения   в течение   периода,   превышающего 12
месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ.

2.   Материальные   запасы   принимаются   к   бухгалтерскому   учету   по      фактической
стоимости.

При получении учреждением материальных запасов безвозмездно по договору дарения (акту пожертвования), оприходование материальных запасов, остающихся от выбытия основных средств и другого имущества. Стоимость материальных запасов определяется исходя из их текущей рыночной стоимости, а также сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Текущая рыночная цена:

формируется на дату принятия  материальных запасов к бухгалтерскому учету и равна сумме
денежных средств,  которая  могла быть  получена  в результате продажи указанных активов на
дату принятия  к бухгалтерскому учету;

При безвозмездном поступлении материальных запасов от бюджетных учреждений Российской Федерации, государственных и муниципальных организаций стоимость материальных запасов осуществляется по фактической стоимости с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования,

3.   Формирование  фактической   стоимости   материальных   запасов  осуществляется     на следующих счетах бюджетного учета:

-    010500000         "Материальные   запасы"   в     случае     приобретения     или   безвозмездного
получения,  за   исключением   централизованной     поставки,     без     дополнительных  расходов,
связанных    с    их    приобретением    (получением)    и    приведением в состояние, пригодное для
использования - на соответствующих  счетах аналитического учета счета в разрезе номенклатуры
объектов учета, материально ответственных лиц и мест хранения;

-   010604000        "Изготовление   материалов,   готовой   продукции  (работ,  услуг)"     в     случае
приобретения,    создания    (изготовления)    и    безвозмездного   получения, при условии наличия
расходов,  связанных  с   их   приобретением  (получением) и приведением в состояние, пригодное
для использования - на счете в разрезе формируемых объектов учета и  видов (кодов) затрат по
каждому приобретаемому, создаваемому  (изготавливаемому) материальному запасу;

010604000 "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)" в случае получения в
рамках централизованного снабжения - на счете в разрезе переданных объектов учета и видов
(кодов) затрат по каждому   получаемому материальному запасу;

-    010604000    "Изготовление    материалов,    готовой    продукции   (работ,   услуг)"    в       случае
изготовления,   в  том   числе    собственными    силами    учреждения    (хозяйственным способом),
имущества, учитываемого в составе    материальных    запасов, а также изготовление готовой
продукции -  на счете  в разрезе изготавливаемых объектов учета  и  видов (кодов) затрат по
каждому создаваемому материальному запасу;

4.   Аналитический   учет   вложений   в      материальные      запасы      осуществляется      в
Многографной карточке (ф. 0504054) с  применением  материального  отчета ответственных лиц
и мест хранения. Учет осуществляется по соответствующим  счетам  аналитическою учета  счета
010500000    "Материальные    запасы"    в    разрезе групп    с    учетом    специфики    исполнения
соответствующего уровня бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

  1. 5.Принятие на учет сформированных по фактической стоимости   материальных  запасов
    осуществляется на основании требования-накладной (ф. 0315006).
  2. 6.Порядок группировки материальных запасов  дополнительно   к   выделенным   группам
    согласно Инструкции.

7.Списание материальных запасов производят по ф.0504230.

8. Определение стоимости списываемых (выбываемых, в том числе    и по внутреннему перемещению) материальных запасов по средней себестоимости.